W roku sprawozdawczym 2009 zarząd Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej odbył 10 posiedzeń. Podjęto 25 uchwał w sprawie bieżącej działalności Stowarzyszenia.  Na bieżąco podejmowano uchwały w sprawach członkowskich.

Do 20.05.2009 r. zarząd Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej pracował w składzie:

• Kaptacz Anna - prezes 
• Łupińska Urszula - wiceprezes 
• Petryków Krzysztof - skarbnik 
• Kaptacz Izabela - sekretarz
• Długosz Aneta
• Dobrakowski Longin – członek 

Komisji Rewizyjna pracowała w następującym składzie:Przewodnicząca: Monika Lichterowicz, Członkowie: Tadeusz Zalasiński,  Adam Rajek

 
Dnia 20.05.2009 r. podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej zostały przyjęte sprawozdania merytoryczne, finansowe, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, zarząd otrzymał absolutorium. Walne zebranie wybrało Zarząd Komisje Rewizyjną i Sąd Koleżeński.

 
Wybrany skład zarządu:

• Kaptacz Anna - prezes 
• Łupińska Urszula - wiceprezes 
• Petryków Krzysztof - skarbnik 
• Kaptacz Izabela - sekretarz 
• Długosz Aneta - członek 

Wybrany skład Komisji Rewizyjnej:

• Przewodnicząca: Monika Lichterowicz
• Członkowie: Tadeusz Zalasiński, Longin Dobrakowski 

 
Wybrany skład Sądu Koleżeńskiego: 

• Stanisława Barakońska
• Roman Worwąg
• Ilona Hyra

Ilość członków Stowarzyszenia: na dzień 31 grudnia 2009 r.:                      

• Członków zwyczajnych 86 osoby; wspierających: 0; honorowych: 0; 

Członkowie zarządu Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej  nie pobierali wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji.   

Zarząd Stowarzyszenia, członkowie  i pracownicy stale współpracowali z instytucjami i organizacjami o podobnym zakresie działalności:

• Samodzielnymi Publicznymi ZOZ-ami  i Szpitalami, MOPS-em
• Forum Ruchów, Stowarzyszeń i Bractw Archidiecezji Częstochowskiej
• Śląskim Forum Organizacji Socjalnych „Kafos”
• Stowarzyszeniem Organizatorów i Promotorów Opieki Długoterminowej
• Polskim Towarzystwem Medycyny Paliatywnej
• Polskim Towarzystwem Opieki Paliatywnej i Hospicyjnej
• Polskim Towarzystwem Pielęgniarstwa Opieki Paliatywnej i Hospicyjnej
• Forum Hospicjów Polskich.

W roku sprawozdawczym 2008 zarząd Stowarzyszenia odbył 14 zebrań, podjęto 53 uchwały w sprawie bieżącej działalności Stowarzyszenia. Na bieżąco podejmowano uchwały w sprawach członkowskich.
Ilość członków Stowarzyszenia: zwyczajnych: 87 osoby; wspierających: 0; honorowych: 0; (stan na dzień 31 grudnia 2007 r.)

Dnia 14 maja 2008 r. odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków Stowarzyszenia. Zostały przyjęte sprawozdania merytoryczne, finansowe, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, zarząd otrzymał absolutorium. Podjęto decyzje o sprawdzeniu zmian do statutu rozszerzając cele statutowe Stowarzyszenia.
Dnia 24 listopada 2008 r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w sprawie wprowadzenia zmian do statutu Stowarzyszenia dotyczących działalności gospodarczej Stowarzyszenia.
Zarząd Stowarzyszenia, członkowie i pracownicy stale współpracowali z instytucjami i organizacjami o podobnym zakresie działalności:

• Samodzielnymi Publicznymi ZOZ-ami i Szpitalami
• MOPS-em – opiekunkami społecznymi, pracownikami socjalnymi
• Ogólnopolskim Forum Ruchu Hospicyjnego
• Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
• Forum Ruchów, Stowarzyszeń i Bractw Archidiecezji Częstochowskiej
• Śląskim Forum Organizacji Socjalnych „Kafos”
• Stowarzyszeniem Organizatorów i Promotorów Opieki Długoterminowej
• Polskim Towarzystwem Medycyny Paliatywnej
• Polskim Towarzystwem Opieki Paliatywnej i Hospicyjnej
• Polskim Towarzystwem Pielęgniarstwa Opieki Paliatywnej i Hospicyjnej
• Forum Hospicjów Polskich

Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej w roku 2008 odbyła 4 zebrania, w tym 4 wynikające ze statutu.